Menginjak semester 7 ane dihadapkan dengan mata kuliah Manajemen Proyek Perangkat Lunak atau bahasa kerennya MPPL. Sebenarnya ane udah ambil pada semester 5 tapi karena suatu hal ane ambil mata kuliah ini lagi hehe, just don’t ask why

Nah, mata kuliah ini sekarang ane bilang seru sekaligus memusingkan. Seru karena dalam 1 kelas dibentuk sebuah tim proyek yang mana di dalam tim tersebut ada manajer proyek, sekretaris, bendahara, dan segenap tim teknis. Di bilang memusingkan karena kita kebagian tugas untuk membuat sistem informasi kepegawaian pesantren yang terbagi menjadi 7 sub Sistem Informasi. Di antaranya adalah, pendataan pegawai, kepangkatan pegawai, penjabatan pegawai, presensi pegawai, penugasan khusus pegawai, penggajian pegawai, dan penilaian kinerja pegawai. Jadi 7 sub sistem informasi buat ane cukup untuk memulai jalan baru menuju malnutrisi .

Anyway, sistem yang di buat berbasiskan web. Dan dalam sesi ini ane cuma mau jelasin gambaran umumnya saja.

1. Sistem Informasi Pendataan Pegawai.

Nah ini adalah inti dari seluruh sistem informasi yang ada. Di sini pengolahan data pegawai diolah dari data pribadi pegawai, data keluarga pegawai, riwayat pendidikan, data mutasi, sampai di lembaga mana pegawai tersebut berada. Data-data pegawai ini akan selalu terhubung dengan data-data lainnya.

2. Sistem Informasi Penjabatan

Di dalam sini terdapat pengolahan data jabatan hingga data penjabatan untuk pegawai.

3. Sistem Informasi Kepangkatan

Hampir sama dengan yang penjabatan, berisi pengolahan data pangkat hingga data kepangkatan pegawai.

4. Sistem Informasi Presensi Pegawai

Ini mengatur semua hal yang berhubungan dengan presensi pegawai. Jadi setiap harinya akan ada pengolahan data berupa pegawai yang hadir atau pegawai yang tidak hadir, sekaligus alasan kenapa pegawai tersebut tidak hadir.

5. Sistem Informasi Penggajian Pegawai.

Penggajian di sini berhubungan dengan tunjangan-tunjangan yang telah ditentukan. Jadi ada tunjangan jabatan, tunjangan masa kerja, tunjangan keluarga, tunjangan pangkat, dan tunjangan fungsional. Dari tunjangan-tunjangan tersebut dikalkulasikan hingga nanti diketahui gaji yang diperoleh pegawai setiap bulannya.

6. Sistem Informasi Penugasan Khusus Pegawai

Di sini ada pendataan pegawai yang menjalankan penugasan khusus. Jadi ada data nama tugas yang dijalani, nomer SK, hingga masa pelaksanaan tugas.

7. Sistem Informasi Penilaian Konerja Pegawai.

Penilaian kinerja dibagi menjadi beberapa item yang telah ditentukan sebelumnya. Bisa saja tentang kedisiplinan, kerapian, dan sebagainya. Nanti dalam periode tertentu pegawai akan dinilai berdasarkan kinerja yang ada.

Seperti biasa dalam sistem informasi ada hak akses sehingga user hanya dapat mengakses bagian-bagian yang masih dalam lingkup wewenangnya. Sementara ini masih ada 5 level diantaranya: Pegawai, Staf kepegawaian, pengasuh, kepala bagian, dan administrator. Masing-masing mempunyai hak akses tersendiri.

Njelimet ya? Emang, tapi pelan-pelan setiap SI mulai dirampungkan hingga nanti semua SI diintegrasikan hingga menjadi Sistem Informasi Kepegawaian Pesantren.

yang pengen tahu hasil kerja kita silahkan download aja di link yang udah disediakan. Tapi SI yang ada masih belum sempurna alias masiih tahap revisi.

Download SI Kepegawaian (revised version)

Pengen tau lebih lanjut langsung aja kunjungi blog proyek kita di C’s Project 2010